ViðburðirHjálpVefverslun
Loka valmynd

Blogg - DD.10.YYYY

Bestu vinir bókarans

Þegar öllu er á botninn hvolft er einn mikilvægasti þáttur í rekstri fyrirtækja að tryggja tekjuflæði og rétt uppgjör á bókhaldi.

Þegar öllu er á botninn hvolft er einn mikilvægasti þáttur í rekstri fyrirtækja að tryggja tekjuflæði og rétt uppgjör á bókhaldi. Stöðlun samskipta milli bókhaldskerfis og banka með svokallaðri sambankalausn og notkun rafrænna reikninga auðveldar þessi brýnu verkefni og má með sanni segja að þessar nýjungar séu bestu vinir bókarans. 

Sambankalausn tryggir einföld samskipti við bankakerfið 

Með sambankalausninni er hægt að nota eina hugbúnaðareiningu til að eiga samskipti við allar helstu bankastofnanir landsins. Þetta þýðir á mannamáli að auðvelt er að stofna kröfu vegna reiknings því um leið og reikningur er stofnaður stofnast krafan í bankakerfinu. Þegar krafa er greidd fer sjálfvirkur innlestur á henni inn í bókhald og reikningur er merktur í bókhaldinu sem greiddur. Jafnframt má nota sambankalausn til að lesa inn bankayfirlit. 

 

Virkni innheimtukerfis:

  • Kröfur myndaðar við bókun sölu-, texta-, eða verkreiknings
  • Markmiðið er að bæta reikningagerð og innheimtu greiðslna
  • Innheimtukerfið tengist öllum helstu bankastofnunum landsins og færir starfsemina nær notandanum.
Mörg fyrirtæki vilja geta sent ógreiddar kröfur í milliinnheimtu. Við hjá Advania bjóðum því samhæfða lausn í okkar bókhaldskerfum sem innifelur eftirfarandi þætti:
  • Sambankalausn - innheimtuþjónusta
  • Birtingakerfi bankanna
  • Samskipti við helstu milliinnheimtuþjónustur á Íslandi með vefþjónustu
Í sambankalausninni fyrir innheimtuþjónustu bankanna er hægt að senda kröfur, móttaka svör og lesa inn greiðslur. Lausnin krefst uppsetningar á rafrænum skilríkjum:
  • Starfsskilríki – fullgild skilríki með örgjörvalesara
  • Búnaðarskilríki – bein samskipti við banka
Ávinningur af Sambankalausn 
  • Meðhöndlun textaskrár er úr sögunni
  • Tekur skemmri tíma
  • Aukið öryggi

Birtingarkerfi bankanna

Þegar fyrirtæki nota  þessa lausn geta viðtakendur reikninga séð rafræn skjöl eins og til dæmis reikninga og greiðsluseðla. Þá  höfum við hannað stílsnið fyrir bæði reikninga og greiðsluseðla, en dæmi um slíkt má sjá hér fyrir neðan. 

 

Milliinnheimtutenging með vefþjónustu

Með vefþjónustu má senda kröfur í vanskilum til milliinnheimtu. Fyrirtækið fær eftirfarandi upplýsingar um stöðu hvenær sem þörf gerist: 

  • Höfuðstóll kröfu
  • Innborgun
  • Áfallinn kostnaður málsaðila 
  • Aðgerðir sem hafa verið framkvæmdar
  • Hægt að senda fresta, breyta, afturkalla og fleira
Ávinnningurinn af þessu fyrirkomulagi er sá að öll mál eru ávallt með uppfærðri stöðu í bókhaldskerfinu sem auðveldar eftirlit og ákvörðunartöku. 

Rafrænir reikningar

  • Móttaka rafrænna reikninga
  • Sending rafrænna reikninga
Mikið hagræði felst í notkun rafrænna reikninga og kjörið er að nýta sér þá með þeim rafrænu lausnum sem þegar hefur verið fjallað um. Auðvelt er að nýta þá með þeim bókhaldskerfum sem við hjá Advania bjóðum.  Þarna er innbyggð lausn í nýrri útgáfum en í eldri útgáfum er það ytri lausn.
Smærri aðilar sem vilja ekki fjárfesta í stuðningi við rafræna reikninga í sínu bókhaldskerfi geta nýtt lausnir eins og  Skúffuna til að senda og móttaka rafræna reikninga handvirkt. Nánari upplýsingar og aðstoð færðu hjá okkur - ekki hika við að hafa samband!


Tengt efni
Olga Helena flutti kynningu um þetta málefni á morgunverðarfundi um Microsoft Dynamics AX viðskiptalausnina á dögunum.

 



Fleiri fréttir

Blogg
Hvernig flytur rótgróin verslun í stafræna heima?
21.12.2018
Á sólríkum degi í mars pakkaði starfsmaður Advania inn fartölvu í síðasta skiptið fyrir viðskiptavin verslunar Advania í Guðrúnartúni. Ákveðið hafði verið að endurnýja verslunarrýmið og flytja verslunina alfarið í stafræna heima.
Blogg
Áframhaldandi skýjavæðing Microsoft
21.11.2018
Líkt og með fyrri útgáfur stefnir Microsoft áfram þann veg að skýjavæða Dynamics NAV enn frekar með aukinni samþættingu við aðrar skýjaþjónustur í vöruframboði sínu. Ávinningur af því að nýta aðrar Microsoft þjónustur með NAV hefur því stórlega aukist.
Blogg
Leitin að rétta fræðslukerfinu
13.11.2018
Hjá Advania höfum við mikinn metnað til þess að hlúa ríkulega að starfsfólkinu okkar. Við viljum raunar vera besti vinnustaður landsins og því er okkur mikilvægt að starfsfólkið okkar búi við góða vinnuaðstöðu, möguleika til þróunar, endurgjöf og hvatningu sem hjálpar þeim að vaxa í starfi.
Blogg
Á rafmagnshjóli í vinnuna
02.11.2018
Raad Bestouh ferðast á rafmagnshjóli til og frá vinnu og kemur við í æfingasal Advania eftir hjólatúrinn á morgnanna.
Blogg
Ekki einu sinni leiðinlegt að hjóla í vondu veðri
29.10.2018
Fyrir fjórum árum ákvað Ragnar Páll Árnason að prófa að hjóla í vinnuna til að styrkja sig eftir hnémeiðsli. Hann nýtti samgöngustyrk frá Advania til að kaupa sér hjól og síðan var ekki aftur snúið.
Blogg, Nýjasta nýtt
Sterkari viðskiptasambönd
27.09.2018
Íslensk fyrirtæki hafa ekki farið varhluta af þeirri þróun að viðskiptavinir gera stöðugt meiri kröfur til þjónustuupplifunar. Sé upplifuninni ábótavant eru viðskiptavinir oft fljótir að leita til samkeppnisaðila.
Microsoft, Blogg
Fimm öpp sem auka virði Office 365 leyfanna þinna
29.08.2018
Ert þú að nýta alla möguleikana sem felast í O365 E3? Í E3 má finna ýmiskonar forrit sem geta stóraukið skilvirkni og auðveldað störf á vinnustaðnum.
Blogg
Sæktu innblástur á Haustráðstefnu Advania
21.08.2018
Við hjá Advania erum stolt af dagskrá Haustráðstefnunnar í ár og hlökkum til að taka á móti fólki í Hörpu 21.september. Við höfum lagt okkur fram við að setja saman spennandi prógram sem tekur á áhugaverðum áskorunum í stafrænum heimi. Fyrirlesararnir koma úr ólíkum áttum tæknigeirans. Sumir eltast við hættulegustu ógnir internetsins. Aðrir nýta gervigreind til að smíða útlimi fyrir fólk eða ofurtölvur í brautryðjandi læknisfræðirannsóknum. Við vonumst til að gestir okkar verði innblásnir og ögn klókari eftir daginn.
Blogg
Mannauðsstjórnun í stafrænum veruleika
12.06.2018
Í umhverfi þar sem fólk reiðir sig í síauknum mæli á stafrænar lausnir við hversdagslegustu athafnir er eðlilegt að líta til stafrænna lausna í mannauðsmálum.
Blogg
Jafnlaunavottun - Hvað þýðir það fyrir þitt fyrirtæki?
24.05.2018
Á næstu fjórum árum verður jafnlaunavottun innleidd í skrefum á íslenskum vinnumarkaði. Hvað er jafnlaunavottun? Hvað þurfa rekstraraðilar fyrirtækja að gera til að mæta kröfunni um að standast jafnlaunavottun? Og hvenær taka lög um jafnlaunavottun raunverulega gildi? Hér er farið yfir helstu atriði sem varða jafnlaunavottun eins og málin horfa við fyrirtækjunum sem eiga að standa að innleiðingu.
Blogg
Notaðu Microsoft til að búa þig undir GDPR
16.05.2018
Microsoft býður upp á leiðir til að vernda persónuupplýsingar og aðstoða við GDPR.
Blogg
Verkþættir sem stela tíma
15.05.2018
Sífellt fleiri stjórnendur í íslensku atvinnulífi átta sig á ávinningnum af því að leysa tímafrek og síendurtekin verkefni með sjálfvirkum leiðum. Mikil eftirspurn er eftir aðstoð við að sjálfvirknivæða reglulega ferla sem krefjast fyrirhafnar starfsfólks í viðskiptum- og þjónustu.
Viltu vita meira?

Tölum saman

Viltu vita meira? Sendu okkur fyrirspurn.