Með rafrænni staðfestingu er lokaáfangi að rafrænum viðskiptum í höfn

Rafræn staðfesting á vöruafhendingu gerir fyrirtækjum kleift að staðfesta hvenær vara var afhent og hver tók á...

Rafrænir reikningar eru komnir í nokkuð almenna notkun hjá fyrirtækjum og stofnunum og notkun rafrænna pantana og vörulista eykst stöðugt. Staðfesting á móttöku á afhendingaseðli er í vaxandi mæli það eina í viðskiptum sem ekki er rafrænt. Þetta hefur hindrað fyrirtæki í því að njóta ávinnings af rafrænum viðskiptum til fulls. Við hjá Advania höfum brugðist við þessu með því að þróa veflausn fyrir rafræna staðfestingu á vörumóttöku. Lausnin parar sig á móti Android tækjum og mögulegt er að tengja hana við hvaða viðskipta- og bókhaldskerfi sem er fyrir sjálfvirka skráningu á afhendingarseðlum. Fyrirtæki geta klæðskerasaumað vöruafhendingalausnina að sínum þörfum auk þess sem hún nýtist jafnt stórum sem smáum fyrirtækjum. 

Margþættur ávinningur af rafvæðingu afhendingaseðla
Rafræn staðfesting á vöruafhendingu er ekki bara vistvænni kostur en notkun pappírseyðublaða heldur felast margir kostir í innleiðingunni er gera fyrirtækjum mögulegt að staðfesta og sanna hvenær vara var afhent og hver tók á móti viðkomandi sendingu.

Meðal ávinninga má nefna: 

• Dregur úr kostnaði við pappír, skjölun og geymslu. 
• Flýtir fyrir afgreiðslu á reikningum.
• Móttakandi getur yfirfarið upplýsingar er tengjast sendingu og kvittað fyrir móttöku á snertiskjá - s.s. snjallsíma eða spjaldtölvu – undirskrift birtist svo á rafrænu eintaki afhendingaseðils.
• Rafrænt eintak (pdf) af afhendingaseðlum og eyðublöðum geta skilað sér í sjálfvirkum tilkynningum.
• Notendur geta nálgast upplýsingar um vöruafhendingu á vefnum í vafra.
• Auðveldar yfirferð á afköstum dagsins og afstemmingar. 
• Sjálfsafgreiðsla á Netinu þýðir betri þjónustu fyrir kaupendur vöru. 
• Söluaðili þarf að sinna færri fyrirspurnum um vöruafhendingu. 
• Villum sem tengjast rangri skráningu fækkar stórlega.
• Rekjanleiki í síðustu skrefum aðfangakeðjunar batnar mjög. 
• Dregur verulega úr afskriftum vegna sendinga sem glatast.
• Það sem er skráð rafrænt má auðveldlega greina en með greiningu á ferli og afgreiðslu má finna leiðir til að bæta þjónustu enn frekar.

Advania veitir viðskiptavinum sínum fjölþætta ráðgjöf við innleiðingu og hagnýtingu rafrænna viðskipta og lausna fyrir snjalltæki . Vertu í sambandi ef þú vilt fá nánari upplýsingar um hvernig nýta má þessa þætti til að ná betri árangri í þínum rekstri.