Erla Harðardóttir og Þóra Rut Jónsdóttir

Blogg - 20. febrúar 2023

Verið velkomin, án þess að mæta á staðinn

Erla Harðardóttir
Vörustjóri

Þóra Rut Jónsdóttir
Forstöðumaður sjálfbærni

 Það er talið að stafrænar lausnir geti dregið úr þörf á ferðalögum vegna viðskipta um 50%.

Fólk og fyrirtæki eru almennt að verða meðvitaðri um umhverfisáhrif sín og hvernig ákvarðanir þeirra spila stórt hlutverk í að draga úr þeim. Við þurfum að gera það auðveldara að taka meðvitaðar og umhverfisvænar ákvarðanir. Eitt af því sem hægt er að nýta til þess er tæknin. Við hjá Advania höfum verið að leita leiða hvernig tæknin getur verið hluti af lausninni í þeim mörgu áskorunum sem blasa við viðskiptavinum okkar undir málaflokknum sjálfbærni.

Það sem við gerðum á árinu 2022 var að fara í gegnum vöruframboðið og skoða hvort og hvernig vörurnar okkar tengjast heimsmarkmiðum sameinuðu þjóðanna um sjálfbæra þróun. Þannig skoðuðum við sjálfbærni í víðum skilningi og horfðum á hvernig tæknin hefur áhrif á umhverfið en einnig t.d. félagslega þætti líkt og jafnrétti kynjanna. Eftir að rýna í niðurstöður þessarar vinnu gátum við séð ákveðið mynstur hvernig vörurnar okkar eru að tengjast þessum heimsmarkmiðum.

Eitt af því sem kom upp reglulega var að vörurnar okkar hjálpa við að nýta tæknina til að draga úr ferðalögum, pappírsnotkun og spara fólki tíma. Þar má nefna fjarfundarbúnað, rafrænar undirskriftir, rafrænir reikningar og Velkomin viðburðarlausn.

Er hægt að gera þetta stafrænt?

Velkomin viðburðarlausn er vara sem við hjá Advania þróuðum í miðjum heimsfaraldri til þess að geta haldið okkar árlegu Haustráðstefnu. Velkomin gerir viðskiptavinum kleift að streyma viðburði í stafrænum heimi sem er sérhannaður fyrir hvern viðburð fyrir sig. Samkvæmt Stockholm Resiliance Center getur nýting á tækni dregið beint úr 30% af þeirri losun sem þarf fyrir árið 2030. Tæknin er einnig talin hafa óbein áhrif á restina með því að breyta notendahegðun, skala upp deilihagkerfið og styðja við viðskiptaþróun í hringrásarhagkerfið.

Við sjáum nú þegar að með því að nota tæknina er ekki jafn nauðsynlegt að mæta á staðinn, heldur getum tengst hvaðan sem er. Það er talið að stafrænar lausnir geti dregið úr þörf á ferðalögum vegna viðskipta um 50% eða meira og það er eitthvað sem við sjáum að hefur mikil áhrif á t.d. losun vegna viðburðahalds. Þannig er breytt notendahegðun og tæknin að ýta undir að umhverfisáhrif minnki.

Við vildum sýna fram á það hvernig Velkomin getur hjálpað að draga úr losun og þróuðum því ásamt KPMG og Jökulá reiknivél til þess að finna kolefnisspor viðburða. Með reiknivélinni er mögulegt að bera saman losun á viðburði sem er eingöngu haldinn á staðnum, er haldinn í blönduðu formi og svo eingöngu á netinu. Hún sýnir einnig hvaða þættir það eru sem hafa mest áhrif og auðveldar því fólki  að taka upplýstar ákvarðanir til þess að draga úr umhverfisáhrifum.

Niðurstaðan var sú að það er unnt að draga úr yfir 90% af losun vegna viðburðahalds með því að færa viðburðinn eingöngu á netið. Það er að sjálfsögðu margt annað sem kemur að skipulagningu og uppbyggingu viðburða sem þarf að taka tillit til, svo sem mikilvægi þess að hittast augliti til auglitis, tengslamyndun og fleira sem staðbundnir viðburðir gera mögulegt. Því gæti verið ráð að halda viðburðinn í blönduðu formi til að draga úr óþarfa ferðalögum. Blandað form eykur einnig aðgengi að viðburðinum og gerir efnið aðgengilegt eftir á ef því er að skipta.

Við héldum áhugaverðan veffund þar sem  ferlið við að reikna út kolefnissporið í reiknivélinni var sýnt og settum losunina í samhengi. Þú getur nálgast veffundinn hér.

Við hvetjum þig til að leika þér í reiknivélinni, prófa þig áfram og athuga hvort þú getir fundið leiðir til þess að gera þinn viðburð umhverfisvænni.

Fleiri fréttir

Blogg
19.09.2012
PowerPivot er ókeypis greiningartól sem notað er sem viðbót við Excel. Tólið uppfyllir vel auknar kröfur um betri upplýsingagjöf og sjálfbærni þeirra sem þurfa að finna og miðla upplýsingum á sínum vinnustað.
Blogg
12.09.2012
Advania hélt sína árlegu Haustráðstefnu 7. september 2012 þar sem rúmlega 800 manns komu saman til að kynna sér nýjustu strauma og stefnur í upplýsingatækni.
Blogg
05.09.2012
Inna er skólastjórnunarkerfi. Nýjasta viðbótin við Innu er vefviðmót sem hentar notendum snjallsíma og spjaldtölva.
Blogg
30.08.2012
Með innleiðingu á prentrekstri Advania á að vera hægt að ná allt að 30% lækkun á heildarkostnaði við prentun.
Blogg
22.08.2012
Vanræksla á öryggi nettenginga getur komið fyrirtækjum í mikinn vanda. Í mörgum tilfellum hefur truflun á netsambandi aðeins takmörkuð áhrif en stundum veldur netsambandsleysi því að starfsemi stöðvast eða það hægist verulega á henni. Truflun eða rof á netsambandi getur þýtt töpuð viðskipti og glataðar tekjur. Hvað er til ráða?
Blogg
15.08.2012
Haustráðstefna Advania verður haldin föstudaginn 7. september á Hilton-hótelinu í Reykjavík. Í ár verða um 40 fyrirlestrar í boði á ráðstefnunni á 4 mismunandi þemalínum sparnaðar, hagnýtingar, fróðleiks og virkni. Liðlega helmingur fyrirlesara er erlendir sérfræðingar. Hátt í eitt þúsund gestir eru væntanlegir.
Blogg
04.07.2012
Það getur verið mikil fjárfesting í viðskiptahugbúnaði sem ætlaður er stærri fyrirtækjum frá hugbúnaðarrisum eins og til dæmis Microsoft, SAP og Oracle. Slíkur hugbúnaður er gjarnan kallaður „Enterprise“ hugbúnaður sem þýðir að hann er ætlaður fyrir stórar skipulagseiningar.
Blogg
27.06.2012
Nú stendur yfir innleiðing á greiðslukortum með örgjörva sem eykur til muna allt öryggi kortaviðskipta. Korthafar þurfa því að leggja pinnið á minnið og staðfesta greiðslur með pinni (PIN-númeri) í stað undirskriftar.
Blogg
20.06.2012
Hin árlega Microsoft TechEd ráðstefna var haldin í Orlando, Florida 11. - 14. júní. Fyrirlestrarnir sem Microsoft bauð upp á voru afar fjölbreyttir. Fjallað var um hluti sem tengdust tölvutækni og hugbúnaði, allt frá hugbúnaðarþróun til umsýslu og reksturs á netþjónum og útstöðvum.
Blogg
13.06.2012
Við sem þjónustum bókhaldskerfi vitum hvaða möguleikar eru í boði í hverju kerfi. Við getum aðstoðað þig við að stilla bókhaldskerfið þitt þannig að það nýtist sem einfalt og aðgengilegt upplýsingakerfi.
Blogg
05.06.2012
Vagnavaktin er nýtt app sem þróað er af starfsmönnum Advania. Appið sýnir notanda hvenær von er á næsta vagni.
Blogg
30.05.2012
Sífellt eru gerðar meiri kröfur um upplýsingagjöf til stjórnenda fyrirtækja og annarra starfsmanna. Nánast daglega þarf að vera hægt að kalla fram greinargóðar skýrslur um fjárhagstöðu, birgðir og sölu.
Viltu vita meira?

Tölum saman

Viltu vita meira? Sendu okkur fyrirspurn.