ViðburðirHjálpVefverslun
Loka valmynd

Blogg - DD.01.YYYY

Hver er hagræðingin af skýjalausnum?

Þessi færsla á að vera gagnlegt innlegg í umræðu um skýjalausnir, kostnaðinn og ávinninginn sem hagnýting þeirra felur í sér.

Þegar við metum kostnað við rekstur tölvu- og upplýsingakerfa þarf að líta til margra þátta. Tölvurekstur fyrirtækja er oft flókinn og misjafnt hvað stjórnendur vilja telja til kostnaðar á því sviði. Mörg fyrirtæki eru með upplýsingatækniumhverfi eða kerfi sem eru komin til ára sinna. Oftar en ekki eru ferlar hjá fyrirtækjum háð þessum kerfum og lausnum. Hér er þó ekki ætlunin að setja fram tæmandi úttekt á kostnaði við flutning upplýsingatækniumhverfis fyrirtækja í skýið heldur á þessi færsla að vera gagnlegt innlegg í umræðu um skýjalausnir, kostnaðinn og ávinninginn sem hagnýting þeirra felur í sér. 

Mismunandi rekstrarform

Hýsing hjá fyrirtæki: Skrifstofa eða höfuðstöðvar fyrirtækis er með tölvuskáp eða herbergi þar sem tölvukerfi og hugbúnaður er hýstur. 
Hýsing hjá hýsingaraðila: Fyrirtæki tengist einni eða fleiri tölvumiðju. Sækir þjónustu og lausnir til hýsingaraðila og nýtir ýmist vélbúnað hjá honum eða sinn eigin búnað sem hýsingaraðilinn rekur. 

Ský: Fyrirtæki tengist þjónustum hjá hýsingaraðilum í gegnum Internetið. Um er að ræða tölvuumhverfi, hugbúnað eða gagnaveitur sem geta verið hýstar víða um heim. 

 
Deila má um hvar ávinningurinn af skýjalausnum liggur en skoðum nokkra kostnaðarliði:
Kostnaðarliður   Hýsing hjá fyrirtæki Hýsing hjá hýsingaraðila Ský
Leyfiskostnaður
 Kaup/leiga Leiga Leiga/innifalið
Vélbúnaður
 Kaup Leiga Skv. notkun
Varabúnaður
 Kostnaður við kaup x3 Kostnaður við leigu x2 Innifalið
Uppfærslur
 Kaup, leiga, skipulag og vinna Vinna Innifalið
Diskar og stýringar
 Kaup í stökkum
 Kaup/aukning eftir þörfum Innifalið
Gagnamagn
 Kaup í stökkum
 Aukning eftir þörfum Aukning/innifalið
Rafmagn og kæling
 Búnaður + rekstur
 Innifalið Innifalið 
Staðsetning
 Heima Á Íslandi, oftast á höfuðborgarsvæðinu Erlendis
Niðurhal og flutningur
 Innlent Innlent Erlent  
Öryggi Veltur á fjárfestingu og þekkingarstigi Fer eftir hýsingaraðila Öryggi mjög gott en sumt þarf að tryggja sérstaklega
 

Þetta er ekki nákvæm skilgreining, en ég tel þetta nokkuð góða umræðupunkta, sérstaklega út frá því að margir stórir kostnaðarliðir haldast óbreyttir á milli rekstrarforma. Þar má nefna aðlögun, sérlausnir, viðskiptagreind og þjálfun starfsmanna og notenda. 

Aðrir þættir sem skipta máli

Þar sem yfirskrift þessa bloggs er hagræðing í skýjalausnum langar mig til að bæta við sértækum atriðum sem gjarnan gleymast:
  • Aðgangurinn er ávallt yfir Internetið og því má segi að það sé hægt að vinna hvaðan sem er svo framarlega að viðkomandi sé nettengdur
  • Ég tel að tölvutæknin haldi áfram að taka stórstígum framförum, atvinnulífinu til hagsbóta og að skýjalausnir hjálpi sömuleiðis við að fyrirtæki verji meiri tíma og peningum í eigin viðskipti og rekstur
  • Mikill kostur er falinn í því að skýjalausnir gera fyrirtækjum kleift að láta aðra um að uppfæra og reka tölvukerfin. Vilja ekki allir bara opna tölvuna og byrja að vinna strax?

Verðdæmi

Ég lýk þessari bloggfærslu með verðdæmi. Til að einfalda samanburðinn geng ég út frá því að um sé að ræða  nýstofnað fyrirtæki. Ég sleppi kostnaði sem er óháður því hvernig rekstri tölvukerfa er háttað, t.d. einkatölvur og nettengingar. Fyrirtækið er lítið nýsköpunarfyrirtæki með flotta viðskiptahugmynd, forstjóra, markaðsstjóra, aðstoðarmann og einn snilling. Kröfurnar eru einfaldar, allir vinna í öllu (nema snillingurinn sem passar „vöruna“), koma þarf fyrirtækinu á framfæri og fjármagn er af skornum skammti.

 

Hér er það sem þarf:

Skrifstofuhugbúnaður Vefþjónn og viðmót
Bókhald Skjalageymsla
Fjarvinnsla Tölvupóstur
Samstarfsgrunnur Vélbúnaður fyrir sýndarumhverfi

Útreikningurinn

Lokaorð

Þetta blogg er fyrst og fremst skrifað til að vekja athygli á þeim mun sem er á milli mismunandi rekstrarforma. Ráðgjafafyrirtæki eins og til dæmis Gartner telja að framsækin fyrirtæki í örum vexti muni hagnýta skýjalausnir. Íslensk fyrirtæki hafa aðeins haft aðgang að þessum lausnum 1,5 til 2 ár og tengingar við umheiminn hafa valdið óöryggi. Betri tímar eru framundan hvað það varðar. 
 
Við hjá Advania höfum í áratugi hýst fjölbreytt kerfi og flóknar lausnir fyrir íslensk og erlend fyrirtæki og teljum Tölvuskýið vera viðbótartækni öllum til hagsbóta þegar rétt er að staðið.
Fyrir þá sem hafa áhuga á að skoða þetta nánar eða fræðast örlítið, erum við alltaf með heitt á könnunni og tilbúin að taka á móti einstökum aðilum eða hópum.

Fleiri fréttir

Blogg
Scrum styttir tímann frá hugmynd að veruleika
17.10.2012
Íslensk fyrirtæki hafa í auknum mæli innleitt Agile og Scrum aðferðarfræði sem orðið hefur til þess að tíminn frá hugmynd að veruleika styttist verulega. En um hvað snýst þessi aðferðarfræði?
Blogg
Lægri kostnaður og aukin ánægja viðskiptavina með símalausn Advania
10.10.2012
Símalausn Advania er skýþjónusta þar sem notendur fá þjónustuna með öruggum hætti í gegnum Internetið.
Blogg
Hvað er þetta Oracle?
04.10.2012
Fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins byggir á Oracle E-Business Suite frá Oracle Corporation, sem er stærsta hugbúnaðarfyrirtæki veraldar þegar kemur að lausnum fyrir stórar og flóknar rekstrareiningar með dreifðan rekstur og miklar kröfur til upplýsingatækni.
Blogg
PowerPivot er öflugt og ókeypis greiningartól fyrir Excel
19.09.2012
PowerPivot er ókeypis greiningartól sem notað er sem viðbót við Excel. Tólið uppfyllir vel auknar kröfur um betri upplýsingagjöf og sjálfbærni þeirra sem þurfa að finna og miðla upplýsingum á sínum vinnustað.
Blogg
Upplýsingatækni á krossgötum
12.09.2012
Advania hélt sína árlegu Haustráðstefnu 7. september 2012 þar sem rúmlega 800 manns komu saman til að kynna sér nýjustu strauma og stefnur í upplýsingatækni.
Blogg
Nýr snjallsímavefur fyrir Innu opnar fjölmarga nýja möguleika fyrir skólafólk
05.09.2012
Inna er skólastjórnunarkerfi. Nýjasta viðbótin við Innu er vefviðmót sem hentar notendum snjallsíma og spjaldtölva.
Blogg
Sparaðu prentkostnað um allt að 30%
30.08.2012
Með innleiðingu á prentrekstri Advania á að vera hægt að ná allt að 30% lækkun á heildarkostnaði við prentun.
Blogg
Er nettengingin ekki örugglega í lagi?
22.08.2012
Vanræksla á öryggi nettenginga getur komið fyrirtækjum í mikinn vanda. Í mörgum tilfellum hefur truflun á netsambandi aðeins takmörkuð áhrif en stundum veldur netsambandsleysi því að starfsemi stöðvast eða það hægist verulega á henni. Truflun eða rof á netsambandi getur þýtt töpuð viðskipti og glataðar tekjur. Hvað er til ráða?
Blogg
Haustráðstefnan 2012: Newsweek & landsleikur
15.08.2012
Haustráðstefna Advania verður haldin föstudaginn 7. september á Hilton-hótelinu í Reykjavík. Í ár verða um 40 fyrirlestrar í boði á ráðstefnunni á 4 mismunandi þemalínum sparnaðar, hagnýtingar, fróðleiks og virkni. Liðlega helmingur fyrirlesara er erlendir sérfræðingar. Hátt í eitt þúsund gestir eru væntanlegir.
Blogg
Viðskiptahugbúnaður tekur stakkaskiptum
04.07.2012
Það getur verið mikil fjárfesting í viðskiptahugbúnaði sem ætlaður er stærri fyrirtækjum frá hugbúnaðarrisum eins og til dæmis Microsoft, SAP og Oracle. Slíkur hugbúnaður er gjarnan kallaður „Enterprise“ hugbúnaður sem þýðir að hann er ætlaður fyrir stórar skipulagseiningar.
Blogg
Pinnið á minnið
27.06.2012
Nú stendur yfir innleiðing á greiðslukortum með örgjörva sem eykur til muna allt öryggi kortaviðskipta. Korthafar þurfa því að leggja pinnið á minnið og staðfesta greiðslur með pinni (PIN-númeri) í stað undirskriftar.
Blogg
Það ætti að vera skylda að fara á TechEd
20.06.2012
Hin árlega Microsoft TechEd ráðstefna var haldin í Orlando, Florida 11. - 14. júní. Fyrirlestrarnir sem Microsoft bauð upp á voru afar fjölbreyttir. Fjallað var um hluti sem tengdust tölvutækni og hugbúnaði, allt frá hugbúnaðarþróun til umsýslu og reksturs á netþjónum og útstöðvum.
Viltu vita meira?

Tölum saman

Viltu vita meira? Sendu okkur fyrirspurn.