Erla Harðardóttir og Þóra Rut Jónsdóttir

Blogg - 20. febrúar 2023

Verið velkomin, án þess að mæta á staðinn

Erla Harðardóttir
Vörustjóri

Þóra Rut Jónsdóttir
Forstöðumaður sjálfbærni

 Það er talið að stafrænar lausnir geti dregið úr þörf á ferðalögum vegna viðskipta um 50%.

Fólk og fyrirtæki eru almennt að verða meðvitaðri um umhverfisáhrif sín og hvernig ákvarðanir þeirra spila stórt hlutverk í að draga úr þeim. Við þurfum að gera það auðveldara að taka meðvitaðar og umhverfisvænar ákvarðanir. Eitt af því sem hægt er að nýta til þess er tæknin. Við hjá Advania höfum verið að leita leiða hvernig tæknin getur verið hluti af lausninni í þeim mörgu áskorunum sem blasa við viðskiptavinum okkar undir málaflokknum sjálfbærni.

Það sem við gerðum á árinu 2022 var að fara í gegnum vöruframboðið og skoða hvort og hvernig vörurnar okkar tengjast heimsmarkmiðum sameinuðu þjóðanna um sjálfbæra þróun. Þannig skoðuðum við sjálfbærni í víðum skilningi og horfðum á hvernig tæknin hefur áhrif á umhverfið en einnig t.d. félagslega þætti líkt og jafnrétti kynjanna. Eftir að rýna í niðurstöður þessarar vinnu gátum við séð ákveðið mynstur hvernig vörurnar okkar eru að tengjast þessum heimsmarkmiðum.

Eitt af því sem kom upp reglulega var að vörurnar okkar hjálpa við að nýta tæknina til að draga úr ferðalögum, pappírsnotkun og spara fólki tíma. Þar má nefna fjarfundarbúnað, rafrænar undirskriftir, rafrænir reikningar og Velkomin viðburðarlausn.

Er hægt að gera þetta stafrænt?

Velkomin viðburðarlausn er vara sem við hjá Advania þróuðum í miðjum heimsfaraldri til þess að geta haldið okkar árlegu Haustráðstefnu. Velkomin gerir viðskiptavinum kleift að streyma viðburði í stafrænum heimi sem er sérhannaður fyrir hvern viðburð fyrir sig. Samkvæmt Stockholm Resiliance Center getur nýting á tækni dregið beint úr 30% af þeirri losun sem þarf fyrir árið 2030. Tæknin er einnig talin hafa óbein áhrif á restina með því að breyta notendahegðun, skala upp deilihagkerfið og styðja við viðskiptaþróun í hringrásarhagkerfið.

Við sjáum nú þegar að með því að nota tæknina er ekki jafn nauðsynlegt að mæta á staðinn, heldur getum tengst hvaðan sem er. Það er talið að stafrænar lausnir geti dregið úr þörf á ferðalögum vegna viðskipta um 50% eða meira og það er eitthvað sem við sjáum að hefur mikil áhrif á t.d. losun vegna viðburðahalds. Þannig er breytt notendahegðun og tæknin að ýta undir að umhverfisáhrif minnki.

Við vildum sýna fram á það hvernig Velkomin getur hjálpað að draga úr losun og þróuðum því ásamt KPMG og Jökulá reiknivél til þess að finna kolefnisspor viðburða. Með reiknivélinni er mögulegt að bera saman losun á viðburði sem er eingöngu haldinn á staðnum, er haldinn í blönduðu formi og svo eingöngu á netinu. Hún sýnir einnig hvaða þættir það eru sem hafa mest áhrif og auðveldar því fólki  að taka upplýstar ákvarðanir til þess að draga úr umhverfisáhrifum.

Niðurstaðan var sú að það er unnt að draga úr yfir 90% af losun vegna viðburðahalds með því að færa viðburðinn eingöngu á netið. Það er að sjálfsögðu margt annað sem kemur að skipulagningu og uppbyggingu viðburða sem þarf að taka tillit til, svo sem mikilvægi þess að hittast augliti til auglitis, tengslamyndun og fleira sem staðbundnir viðburðir gera mögulegt. Því gæti verið ráð að halda viðburðinn í blönduðu formi til að draga úr óþarfa ferðalögum. Blandað form eykur einnig aðgengi að viðburðinum og gerir efnið aðgengilegt eftir á ef því er að skipta.

Við héldum áhugaverðan veffund þar sem  ferlið við að reikna út kolefnissporið í reiknivélinni var sýnt og settum losunina í samhengi. Þú getur nálgast veffundinn hér.

Við hvetjum þig til að leika þér í reiknivélinni, prófa þig áfram og athuga hvort þú getir fundið leiðir til þess að gera þinn viðburð umhverfisvænni.

Fleiri fréttir

Fréttir, Nýjasta nýtt
27.06.2022
Truflanir sem urðu á neti hjá hluta viðskiptavina Advania, föstudaginn 24.júní, stöfuðu af hugbúnaðarvillu sem hafði veruleg áhrif á stýringu umhverfisins.
Fréttir, sjálfbærni, Nýjasta nýtt
08.06.2022
Að þjálfa starfsfólk í heilbrigðu viðskiptasiðferði og koma notuðum tölvubúnaði viðskiptavina í endurnýtingu, voru meðal áhersluatriða Advania á Íslandi í sjálfbærni árið 2021, eins og fram kemur í nýútkominni sjálfbærniskýrslu félagsins.
Fréttir, LS Retail, Nýjasta nýtt
31.05.2022
Advania hlaut viðurkenningu sem LS Retail Platínum partner 2022 fyrir framúrskarandi árangur sem samstarfsaðili LS Retail nú á dögunum. Verðlaunin voru afhent á árlegri ráðstefnu LS Retail, sem að þessu sinni var haldin hér heima í Hörpu.
Myndbönd, Sögur frá viðskiptavinum
10.05.2022
Mímir leitaði til Advania með það verkefni að gera fjarkennslu og fjarfundi starfsfólks einfaldari. Val á búnaði, rétt uppsetning og góð þjónusta skiptir lykilmáli.
sjálfbærni, umhverfismál, Blogg, Nýjasta nýtt
25.04.2022
Það skiptir máli hvaða tölvubúnaður er valinn og því ætti val á búnaði að vera liður í sjálfbærnivegferð fyrirtækja. Hér eru nokkrar leiðir til að meta hve umhverfisvæn tölvan þín er.
Fréttir, Nýjasta nýtt
25.04.2022
Advania-samsteypan hefur fest kaup á norska upplýsingatæknifyrirtækinu eXspend. Fyrirtækin hafa unnið náið saman undanfarin ár en sameinast nú undir nafni Advania.
Fréttir, Nýjasta nýtt
08.04.2022
Yealink MeetingBoard – er gagnvirkur teikniskjár með fjarfundarbúnaði fyrir Microsoft Teams.
Blogg, Nýjasta nýtt
01.04.2022
Hefur þú litið í spegil nýlega? Hefurðu sett þig í spor viðskiptavina þinna og skoðað vefinn þinn með þeirra augum? Hvað blasir við þeim?
Myndbönd
31.03.2022
Mikilvægi þess að starfsfólk geti unnið á ólíkum stöðum hefur aukist undanfarna mánuði. Samvinnu- og samskiptatólið Microsoft Teams er hluti af Microsoft 365 og hjálpar við skipulag hópa og verkefna.
Myndbönd
31.03.2022
Sjáðu hvað er mögulegt með Microsoft 365
Myndbönd
31.03.2022
Hér má heyra hvernig Advania aðstoðar Eimskip við að stýra sínum flókna og margþætta rekstri með upplýsingatækni.
Myndbönd
31.03.2022
Advania hefur annast öll tölvumál fyrir verkfræðistofuna VSÓ undanfarin 20 ár. Advania hýsir og rekur upplýsingakerfi VSÓ, tryggir hámarks afköst þeirra, veitir ráðgjöf og sér til þess að allt virki eins og það á að gera. Svona upplifir VSÓ samstarfið.
Viltu vita meira?

Tölum saman

Viltu vita meira? Sendu okkur fyrirspurn.