Blogg - DD.10.YYYY

Bestu vinir bókarans

Þegar öllu er á botninn hvolft er einn mikilvægasti þáttur í rekstri fyrirtækja að tryggja tekjuflæði og rétt uppgjör á bókhaldi.

Þegar öllu er á botninn hvolft er einn mikilvægasti þáttur í rekstri fyrirtækja að tryggja tekjuflæði og rétt uppgjör á bókhaldi. Stöðlun samskipta milli bókhaldskerfis og banka með svokallaðri sambankalausn og notkun rafrænna reikninga auðveldar þessi brýnu verkefni og má með sanni segja að þessar nýjungar séu bestu vinir bókarans. 

Sambankalausn tryggir einföld samskipti við bankakerfið 

Með sambankalausninni er hægt að nota eina hugbúnaðareiningu til að eiga samskipti við allar helstu bankastofnanir landsins. Þetta þýðir á mannamáli að auðvelt er að stofna kröfu vegna reiknings því um leið og reikningur er stofnaður stofnast krafan í bankakerfinu. Þegar krafa er greidd fer sjálfvirkur innlestur á henni inn í bókhald og reikningur er merktur í bókhaldinu sem greiddur. Jafnframt má nota sambankalausn til að lesa inn bankayfirlit. 

 

Virkni innheimtukerfis:

  • Kröfur myndaðar við bókun sölu-, texta-, eða verkreiknings
  • Markmiðið er að bæta reikningagerð og innheimtu greiðslna
  • Innheimtukerfið tengist öllum helstu bankastofnunum landsins og færir starfsemina nær notandanum.
Mörg fyrirtæki vilja geta sent ógreiddar kröfur í milliinnheimtu. Við hjá Advania bjóðum því samhæfða lausn í okkar bókhaldskerfum sem innifelur eftirfarandi þætti:
  • Sambankalausn - innheimtuþjónusta
  • Birtingakerfi bankanna
  • Samskipti við helstu milliinnheimtuþjónustur á Íslandi með vefþjónustu
Í sambankalausninni fyrir innheimtuþjónustu bankanna er hægt að senda kröfur, móttaka svör og lesa inn greiðslur. Lausnin krefst uppsetningar á rafrænum skilríkjum:
  • Starfsskilríki – fullgild skilríki með örgjörvalesara
  • Búnaðarskilríki – bein samskipti við banka
Ávinningur af Sambankalausn 
  • Meðhöndlun textaskrár er úr sögunni
  • Tekur skemmri tíma
  • Aukið öryggi

Birtingarkerfi bankanna

Þegar fyrirtæki nota  þessa lausn geta viðtakendur reikninga séð rafræn skjöl eins og til dæmis reikninga og greiðsluseðla. Þá  höfum við hannað stílsnið fyrir bæði reikninga og greiðsluseðla, en dæmi um slíkt má sjá hér fyrir neðan. 

 

Milliinnheimtutenging með vefþjónustu

Með vefþjónustu má senda kröfur í vanskilum til milliinnheimtu. Fyrirtækið fær eftirfarandi upplýsingar um stöðu hvenær sem þörf gerist: 

  • Höfuðstóll kröfu
  • Innborgun
  • Áfallinn kostnaður málsaðila 
  • Aðgerðir sem hafa verið framkvæmdar
  • Hægt að senda fresta, breyta, afturkalla og fleira
Ávinnningurinn af þessu fyrirkomulagi er sá að öll mál eru ávallt með uppfærðri stöðu í bókhaldskerfinu sem auðveldar eftirlit og ákvörðunartöku. 

Rafrænir reikningar

  • Móttaka rafrænna reikninga
  • Sending rafrænna reikninga
Mikið hagræði felst í notkun rafrænna reikninga og kjörið er að nýta sér þá með þeim rafrænu lausnum sem þegar hefur verið fjallað um. Auðvelt er að nýta þá með þeim bókhaldskerfum sem við hjá Advania bjóðum.  Þarna er innbyggð lausn í nýrri útgáfum en í eldri útgáfum er það ytri lausn.
Smærri aðilar sem vilja ekki fjárfesta í stuðningi við rafræna reikninga í sínu bókhaldskerfi geta nýtt lausnir eins og  Skúffuna til að senda og móttaka rafræna reikninga handvirkt. Nánari upplýsingar og aðstoð færðu hjá okkur - ekki hika við að hafa samband!


Tengt efni
Olga Helena flutti kynningu um þetta málefni á morgunverðarfundi um Microsoft Dynamics AX viðskiptalausnina á dögunum.

 



Fleiri fréttir

Fréttir
23.02.2025
Advania hefur verið samstarfsaðili Héðins á þeirra stafrænu vegferð og meðal annars aðstoðað með netöryggi, sjálfvirknivæðingu ferla, betrumbætur á flæði og fleira.
Fréttir
07.02.2025
Í dag fer fram ráðstefnudagur hinnar árlegu UTmessu í Hörpu. Á UTmessunni koma saman helstu tölvu- og tæknifyrirtæki landsins til að deila nýjungum, hvetja fólk til að kynnast iðnaðinum og sýna hvað tæknin getur gert fyrir daglegt líf. Þetta er í 15. skipti sem UTmessan er haldin.
Blogg
04.02.2025
Í yfir 20 ár hefur Wi-Fi tæknin haldið heiminum tengdum og fylgt sívaxandi þörfum fyrirtækja og notenda. Nú eru þráðlaus netkerfi mikilvægari en nokkru sinni fyrr, og með Wi-Fi 7 er tekin enn stærri skref í átt að hraðari, stöðugri og afkastameiri nettengingum.
Blogg
03.02.2025
DeepSeek-R1 líkanið er nú fáanlegt sem NVIDIA NIM og keyrir á NVIDIA HGX H200 þjónum, sem gerir forriturum kleift að gera tilraunir á öruggan hátt með gervigreind.
businesscentral.advania.is, Blogg
27.01.2025
Á þeim tíu árum sem ég hef verið viðloðandi sölu, þjónustu, þróun og markaðssetningu á viðskiptabókhaldskerfum hef ég átt aragrúa samtala við viðskiptavini um allt á milli himins og jarðar er við kemur þessum málaflokki.
Fréttir
21.01.2025
Liva er ný bókunarlausn frá Advania sem kynnt var til leiks í ferðaþjónustuvikunni 2025. Ágúst Elvarsson rekstarstjóri hjá Jökulsárlóni ehf hefur tekið þátt í þróuninni á Liva frá upphafi. Með því að taka Liva í notkun getur hann skipt út tveimur, ef ekki þremur, mun flóknari og þyngri kerfum.
Fréttir
15.01.2025
Í dag fer fram Mannamót Markaðsstofa landshlutanna í Kórnum í Kópavogi sem er mikilvægur hluti af Ferðaþjónustuvikunni á ári hverju.  Af þessu tilefni taka Advania á Íslandi og Markaðsstofur landshlutanna höndum saman og standa fyrir Advania LIVE beinni útsendingu frá Kórnum þar sem rætt verður við aðila innan ferðaþjónustunnar og fleiri góða gesti.
Fréttir
09.01.2025
NVIDIA kynnti nýlega Project DIGITS. Gervigreindar-ofurtölvu sem veitir rannsakendum, gagnavísindamönnum og nemendum um allan heim aðgang að gervigreindarlausninni NVIDIA Grace Blackwell. Þetta er í fyrsta sinn sem slíkt afl er beislað í boxi sem passar á ósköp venjulegt skrifborð.
Blogg
07.01.2025
Sem netöryggisráðgjafi rekst ég oft á fyrirtæki sem treysta á Linux netþjóna til að keyra mikilvæg kerfi og forrit, en á sama tíma eru þau ekki fullviss um öryggi og stöðugleika þeirra. Hver kannast ekki við Linux þjóna sem hafa verið keyrandi í mörg hundruð daga án þess að vera endurræstur? Það má ekki endurræsa því þetta einfaldlega virkar og þekkingin til að bilanagreina ef eitthvað bilar er ekki til staðar. Þá er gott að spyrja sig, hver er raunveruleg staða öryggis, uppfærslna og viðhalds á þínum Linux netþjónum?
Fréttir
06.01.2025
Advania á Íslandi er nú í hæsta mögulega flokki samstarfsaðila NVIDA. Þetta markar tímamót í samstarfi fyrirtækjanna og opnar á frekari möguleika.
Blogg
19.12.2024
Advania hefur ákveðið að innleiða nýjar breytingar til að styðja verðandi og nýbakaða foreldra á þessu merkilega, frábæra en krefjandi tímabili í kringum barnseignir.  Með þessum breytingum vill fyrirtækið tryggja að starfsfólk fái þann stuðning sem það þarf til að takast á við ný hlutverk og ábyrgðir sem fylgja foreldrahlutverkinu.
Blogg
12.12.2024
Af síðustu 11 dögum þessa árs eru aðeins tveir heilir vinnudagar. Þetta felur í sér knappan tíma fyrir launasérfræðinga til útreikninga á launum í desember. Hér fer Berglind Lovísa Sveinsdóttir, vörustjóri H3, yfir nokkur bjargráð fyrir launasérfræðinga og hvernig hægt er að nýta H3 launakerfið með sem bestum hætti þannig að meiri tími skapast fyrir annað í kringum hátíðarnar.
Viltu vita meira?

Tölum saman

Viltu vita meira? Sendu okkur fyrirspurn.