Blogg - DD.10.YYYY

Bestu vinir bókarans

Þegar öllu er á botninn hvolft er einn mikilvægasti þáttur í rekstri fyrirtækja að tryggja tekjuflæði og rétt uppgjör á bókhaldi.

Þegar öllu er á botninn hvolft er einn mikilvægasti þáttur í rekstri fyrirtækja að tryggja tekjuflæði og rétt uppgjör á bókhaldi. Stöðlun samskipta milli bókhaldskerfis og banka með svokallaðri sambankalausn og notkun rafrænna reikninga auðveldar þessi brýnu verkefni og má með sanni segja að þessar nýjungar séu bestu vinir bókarans. 

Sambankalausn tryggir einföld samskipti við bankakerfið 

Með sambankalausninni er hægt að nota eina hugbúnaðareiningu til að eiga samskipti við allar helstu bankastofnanir landsins. Þetta þýðir á mannamáli að auðvelt er að stofna kröfu vegna reiknings því um leið og reikningur er stofnaður stofnast krafan í bankakerfinu. Þegar krafa er greidd fer sjálfvirkur innlestur á henni inn í bókhald og reikningur er merktur í bókhaldinu sem greiddur. Jafnframt má nota sambankalausn til að lesa inn bankayfirlit. 

 

Virkni innheimtukerfis:

  • Kröfur myndaðar við bókun sölu-, texta-, eða verkreiknings
  • Markmiðið er að bæta reikningagerð og innheimtu greiðslna
  • Innheimtukerfið tengist öllum helstu bankastofnunum landsins og færir starfsemina nær notandanum.
Mörg fyrirtæki vilja geta sent ógreiddar kröfur í milliinnheimtu. Við hjá Advania bjóðum því samhæfða lausn í okkar bókhaldskerfum sem innifelur eftirfarandi þætti:
  • Sambankalausn - innheimtuþjónusta
  • Birtingakerfi bankanna
  • Samskipti við helstu milliinnheimtuþjónustur á Íslandi með vefþjónustu
Í sambankalausninni fyrir innheimtuþjónustu bankanna er hægt að senda kröfur, móttaka svör og lesa inn greiðslur. Lausnin krefst uppsetningar á rafrænum skilríkjum:
  • Starfsskilríki – fullgild skilríki með örgjörvalesara
  • Búnaðarskilríki – bein samskipti við banka
Ávinningur af Sambankalausn 
  • Meðhöndlun textaskrár er úr sögunni
  • Tekur skemmri tíma
  • Aukið öryggi

Birtingarkerfi bankanna

Þegar fyrirtæki nota  þessa lausn geta viðtakendur reikninga séð rafræn skjöl eins og til dæmis reikninga og greiðsluseðla. Þá  höfum við hannað stílsnið fyrir bæði reikninga og greiðsluseðla, en dæmi um slíkt má sjá hér fyrir neðan. 

 

Milliinnheimtutenging með vefþjónustu

Með vefþjónustu má senda kröfur í vanskilum til milliinnheimtu. Fyrirtækið fær eftirfarandi upplýsingar um stöðu hvenær sem þörf gerist: 

  • Höfuðstóll kröfu
  • Innborgun
  • Áfallinn kostnaður málsaðila 
  • Aðgerðir sem hafa verið framkvæmdar
  • Hægt að senda fresta, breyta, afturkalla og fleira
Ávinnningurinn af þessu fyrirkomulagi er sá að öll mál eru ávallt með uppfærðri stöðu í bókhaldskerfinu sem auðveldar eftirlit og ákvörðunartöku. 

Rafrænir reikningar

  • Móttaka rafrænna reikninga
  • Sending rafrænna reikninga
Mikið hagræði felst í notkun rafrænna reikninga og kjörið er að nýta sér þá með þeim rafrænu lausnum sem þegar hefur verið fjallað um. Auðvelt er að nýta þá með þeim bókhaldskerfum sem við hjá Advania bjóðum.  Þarna er innbyggð lausn í nýrri útgáfum en í eldri útgáfum er það ytri lausn.
Smærri aðilar sem vilja ekki fjárfesta í stuðningi við rafræna reikninga í sínu bókhaldskerfi geta nýtt lausnir eins og  Skúffuna til að senda og móttaka rafræna reikninga handvirkt. Nánari upplýsingar og aðstoð færðu hjá okkur - ekki hika við að hafa samband!


Tengt efni
Olga Helena flutti kynningu um þetta málefni á morgunverðarfundi um Microsoft Dynamics AX viðskiptalausnina á dögunum.

 



Fleiri fréttir

Fréttir
28.11.2025
Guðmundur Arnar Sigmundsson netöryggis- og gagnaþróunarstjóri Advania ræddi netsvik í tengslum við afsláttardaga, í beinni útsendingu í kvöldfréttum RÚV í gær.
Blogg
18.11.2025
Í heimi upplýsingatækni er VMware lykiltækni fyrir fyrirtæki sem vilja hámarka sveigjanleika, öryggi og afköst í innviðum sínum. Advania hefur fest sig í sessi sem einn af fremstu VMware samstarfsaðilum á Norðurlöndum. Það er ekki tilviljun.
Blogg
17.11.2025
Í gegnum árin hefur samstarf Advania og Yealink byggst á trausti, nýsköpun og sameiginlegri sýn um að veita viðskiptavinum bestu mögulegu lausnir í fundar- og samskiptatækni. Langur listi ánægðra viðskiptavina er vitnisburður um gæði lausnanna og þjónustunnar sem fylgir.
Blogg
13.11.2025
Dell hefur kynnt nýjar fartölvulínur sem eru hannaðar til að mæta ólíkum þörfum á vinnustöðum. Til að einfalda valið eru þrír meginflokkar: Dell Pro, Dell Pro Premium og Dell Pro Max. Hver lína er sérsniðin að mismunandi hlutverkum innan fyrirtækja, og hjálpar starfsfólkinu að vera Pro í sinni vinnu.
Fréttir
12.11.2025
Í kvöld var tilkynnt að Microsoft hefur valið Advania sem samstarfsaðila ársins á Íslandi árið 2025 (e. Partner of the Year). Þessi viðurkenning undirstrikar einstaka þekkingu og færni Microsoft sérfræðinga Advania.
Blogg
06.11.2025
Mannauðslausnir Advania hafa unnið að því að einfalda alla umsýslu milli fyrirtækja innan samstæðu í H3.
Fréttir
01.11.2025
Það var gleðistund þegar Advania afhenti Vísindagörðum fyrstu NVIDIA DGX Spark ofurtölvuna. Mikil eftirvænting hefur ríkt hér á landi enda er um að ræða nýjustu og minnstu ofurtölvu tæknirisans NVIDIA, sannkallaða byltingu í gervigreindarvinnslu.
Fréttir
30.10.2025
Advania hélt vikulega viðburði í Öryggisoktóber í ár. Við þökkum öllum sem tóku þátt í þessum viðburðum með okkur. Það er einstaklega ánægjulegt að sjá að margir eru með augun á netöryggismálum í Öryggisoktóber og láta sig þessi mál varða. Það var þétt setið á viðburðunum og hundruð fylgdust með útsendingum og fræddust um þennan mikilvæga málaflokk.
Blogg
30.10.2025
Það hefur ríkt mikil eftirvænting á meðal fyrirtækja á Íslandi eftir NVIDIA DGX Spark. Nýjustu og minnstu ofurtölvu NVIDIA sem nú er komin í sölu hjá Advania. Vélin, sem býður upp á petaflopp af afköstum í borðtölvuformi, hefur verið kölluð bylting í gervigreindarvinnslu og vakið gríðarlega athygli á heimsvísu.
Blogg
29.10.2025
Guðmundur Arnar Sigmundsson ræðir við Theodór Gíslason framkvæmdarstjóra og stofnanda Defend Iceland um netöryggismál og þá sérstaklega netöryggisseiglu og ógnarveiðar á veffundi í beinni útsendingu í fyrramálið. Í nýju bloggi skrifar hann um mikilvægi þess að skoða netöryggisseiglu, ógnarveiðar og villuveiðar sem heildræna nálgun.
Fréttir
27.10.2025
Advania hefur sameinað þjónustuupplifun og markaðsmál undir einn hatt og mun Anita Brá Ingvadóttir veita sviðinu  forstöðu. Starfar  hún á nýstofnuðu sviði fjármála, mannauðs og samskipta.
Viltu vita meira?

Tölum saman

Viltu vita meira? Sendu okkur fyrirspurn.