ViðburðirHjálpVefverslun
Loka valmynd

Blogg - DD.01.YYYY

Hver er hagræðingin af skýjalausnum?

Þessi færsla á að vera gagnlegt innlegg í umræðu um skýjalausnir, kostnaðinn og ávinninginn sem hagnýting þeirra felur í sér.

Þegar við metum kostnað við rekstur tölvu- og upplýsingakerfa þarf að líta til margra þátta. Tölvurekstur fyrirtækja er oft flókinn og misjafnt hvað stjórnendur vilja telja til kostnaðar á því sviði. Mörg fyrirtæki eru með upplýsingatækniumhverfi eða kerfi sem eru komin til ára sinna. Oftar en ekki eru ferlar hjá fyrirtækjum háð þessum kerfum og lausnum. Hér er þó ekki ætlunin að setja fram tæmandi úttekt á kostnaði við flutning upplýsingatækniumhverfis fyrirtækja í skýið heldur á þessi færsla að vera gagnlegt innlegg í umræðu um skýjalausnir, kostnaðinn og ávinninginn sem hagnýting þeirra felur í sér. 

Mismunandi rekstrarform

Hýsing hjá fyrirtæki: Skrifstofa eða höfuðstöðvar fyrirtækis er með tölvuskáp eða herbergi þar sem tölvukerfi og hugbúnaður er hýstur. 
Hýsing hjá hýsingaraðila: Fyrirtæki tengist einni eða fleiri tölvumiðju. Sækir þjónustu og lausnir til hýsingaraðila og nýtir ýmist vélbúnað hjá honum eða sinn eigin búnað sem hýsingaraðilinn rekur. 

Ský: Fyrirtæki tengist þjónustum hjá hýsingaraðilum í gegnum Internetið. Um er að ræða tölvuumhverfi, hugbúnað eða gagnaveitur sem geta verið hýstar víða um heim. 

 
Deila má um hvar ávinningurinn af skýjalausnum liggur en skoðum nokkra kostnaðarliði:
Kostnaðarliður   Hýsing hjá fyrirtæki Hýsing hjá hýsingaraðila Ský
Leyfiskostnaður
 Kaup/leiga Leiga Leiga/innifalið
Vélbúnaður
 Kaup Leiga Skv. notkun
Varabúnaður
 Kostnaður við kaup x3 Kostnaður við leigu x2 Innifalið
Uppfærslur
 Kaup, leiga, skipulag og vinna Vinna Innifalið
Diskar og stýringar
 Kaup í stökkum
 Kaup/aukning eftir þörfum Innifalið
Gagnamagn
 Kaup í stökkum
 Aukning eftir þörfum Aukning/innifalið
Rafmagn og kæling
 Búnaður + rekstur
 Innifalið Innifalið 
Staðsetning
 Heima Á Íslandi, oftast á höfuðborgarsvæðinu Erlendis
Niðurhal og flutningur
 Innlent Innlent Erlent  
Öryggi Veltur á fjárfestingu og þekkingarstigi Fer eftir hýsingaraðila Öryggi mjög gott en sumt þarf að tryggja sérstaklega
 

Þetta er ekki nákvæm skilgreining, en ég tel þetta nokkuð góða umræðupunkta, sérstaklega út frá því að margir stórir kostnaðarliðir haldast óbreyttir á milli rekstrarforma. Þar má nefna aðlögun, sérlausnir, viðskiptagreind og þjálfun starfsmanna og notenda. 

Aðrir þættir sem skipta máli

Þar sem yfirskrift þessa bloggs er hagræðing í skýjalausnum langar mig til að bæta við sértækum atriðum sem gjarnan gleymast:
  • Aðgangurinn er ávallt yfir Internetið og því má segi að það sé hægt að vinna hvaðan sem er svo framarlega að viðkomandi sé nettengdur
  • Ég tel að tölvutæknin haldi áfram að taka stórstígum framförum, atvinnulífinu til hagsbóta og að skýjalausnir hjálpi sömuleiðis við að fyrirtæki verji meiri tíma og peningum í eigin viðskipti og rekstur
  • Mikill kostur er falinn í því að skýjalausnir gera fyrirtækjum kleift að láta aðra um að uppfæra og reka tölvukerfin. Vilja ekki allir bara opna tölvuna og byrja að vinna strax?

Verðdæmi

Ég lýk þessari bloggfærslu með verðdæmi. Til að einfalda samanburðinn geng ég út frá því að um sé að ræða  nýstofnað fyrirtæki. Ég sleppi kostnaði sem er óháður því hvernig rekstri tölvukerfa er háttað, t.d. einkatölvur og nettengingar. Fyrirtækið er lítið nýsköpunarfyrirtæki með flotta viðskiptahugmynd, forstjóra, markaðsstjóra, aðstoðarmann og einn snilling. Kröfurnar eru einfaldar, allir vinna í öllu (nema snillingurinn sem passar „vöruna“), koma þarf fyrirtækinu á framfæri og fjármagn er af skornum skammti.

 

Hér er það sem þarf:

Skrifstofuhugbúnaður Vefþjónn og viðmót
Bókhald Skjalageymsla
Fjarvinnsla Tölvupóstur
Samstarfsgrunnur Vélbúnaður fyrir sýndarumhverfi

Útreikningurinn

Lokaorð

Þetta blogg er fyrst og fremst skrifað til að vekja athygli á þeim mun sem er á milli mismunandi rekstrarforma. Ráðgjafafyrirtæki eins og til dæmis Gartner telja að framsækin fyrirtæki í örum vexti muni hagnýta skýjalausnir. Íslensk fyrirtæki hafa aðeins haft aðgang að þessum lausnum 1,5 til 2 ár og tengingar við umheiminn hafa valdið óöryggi. Betri tímar eru framundan hvað það varðar. 
 
Við hjá Advania höfum í áratugi hýst fjölbreytt kerfi og flóknar lausnir fyrir íslensk og erlend fyrirtæki og teljum Tölvuskýið vera viðbótartækni öllum til hagsbóta þegar rétt er að staðið.
Fyrir þá sem hafa áhuga á að skoða þetta nánar eða fræðast örlítið, erum við alltaf með heitt á könnunni og tilbúin að taka á móti einstökum aðilum eða hópum.

Fleiri fréttir

Myndbönd
Eimskip um rekstrarþjónustu Advania
31.03.2022
Hér má heyra hvernig Advania aðstoðar Eimskip við að stýra sínum flókna og margþætta rekstri með upplýsingatækni.
Myndbönd
Látum sérfræðinga um tölvumálin
31.03.2022
Advania hefur annast öll tölvumál fyrir verkfræðistofuna VSÓ undanfarin 20 ár. Advania hýsir og rekur upplýsingakerfi VSÓ, tryggir hámarks afköst þeirra, veitir ráðgjöf og sér til þess að allt virki eins og það á að gera. Svona upplifir VSÓ samstarfið.
Myndbönd
Reynsla Akraness af Völu
31.03.2022
Akraneskaupstaður er ört stækkandi sveitafélag með fjóra leikskóla og tvo grunnskóla. Friðbjörg Eyrún Sigvaldadóttir, verkefnastjóri skóla- og frístundasviðs Akraness, segir sveitafélagið hafa góða reynslu af Völu-lausnunum fyrir leikskóla, frístund og vinnuskóla.
Myndbönd
Securitas um Salesforce
31.03.2022
Hjörtur Freyr Vigfússon, framkvæmdastjóri stafrænnar þróunar, hjá Securitas segir að um skjótan ávinning hafi verið að ræða eftir innleiðingu á CRM kerfinu Salesforce. Til að mynda hafi þjónustuverið tekið gríðarlegum stökkum og svörun orðið skjótari.
Fréttir, Nýjasta nýtt
Landsvirkjun tekur upp Dynamics 365 Finance
29.03.2022
Landsvirkjun hefur samið við Advania um innleiðingu á nýju viðskiptakerfi, Dynamics 365 Finance. Eftir útboðsferli urðu Advania og Pingala fyrir valinu til að aðstoða Landsvirkjun við innleiðinguna.
Fréttir, Nýjasta nýtt
Advania og Jökulá í samstarf
29.03.2022
Advania og hönnunarstofan Jökulá hefja samstarf um hönnun og smíði á stafrænum lausnum.
businesscentral.advania.is, Blogg
Skiptir stærð fyrirtækja máli í skýinu?
29.03.2022
Það hefur verið lífsseig mýta að Business Central í skýinu sé aðeins fyrir lítil félög með einfaldan rekstur og alls ekki með sérbreytingar. Raunin er að skýið hentar jafnt stórum sem smáum og stærð kerfisins skiptir ekki máli.
Fréttir
Advania sigraði í Lífshlaupinu
29.03.2022
Starfsfólk Advania sigraði í sínum flokki í vinnustaðakeppninni Lífshlaupinu sem lauk á dögunum. Sterk hefð er fyrir góðri þátttöku í keppninni innan Advania og þá leggur starfsfólk extra mikið á sig til að auka daglega hreyfingu.
Fréttir
Stjórnendur vita lítið um netöryggi
17.02.2022
Þekking á stafrænni markaðssetningu og netöryggi er stórlega ábótavant hjá stjórnendum, samkvæmt könnun sem gerð var af Stafræna hæfniklasanum í lok ársins 2021.
Fréttir
Advania stækkar í Finnlandi
16.02.2022
Advania hefur fest kaup á finnska upplýsingatæknifyrirtækinu Valtti. Um er að ræða öflugt félag á finnska markaðnum sem sérhæfir sig í rekstrarþjónustu og skýjalausnum.
Fréttir
Bein útsending frá ofsaveðrinu
07.02.2022
Fylgjast má með veðrinu í beinu streymi frá vefmyndavél sem Advania hefur komið fyrir í gluggakistu á höfuðstöðvum fyrirtækisins í Guðrúnartúni í Reykjavík.
Viltu vita meira?

Tölum saman

Viltu vita meira? Sendu okkur fyrirspurn.