Eftirlitskönnun Þjóðskjalasafns leiddi í ljós að skjalastjórn hjá opinberum stofunum sé stórlega ábótavant. Tilvalið er að nota Office 365 til rafrænna skila á gögnum til Þjóðskjalasafns Íslands.

Eftirlitskönnun Þjóðskjalasafns leiddi í ljós að skjalastjórn hjá opinberum stofunum sé stórlega ábótavant. Tilvalið er að nota Office 365 til rafrænna skila á gögnum til Þjóðskjalasafns Íslands. 

Opinberum aðilum ber lagaleg skylda til að halda utan um sín gögn með ábyrgum hætti og skila gögnum til vörsluaðila. Þjóðskjalasafn Íslands hefur hins vegar aðeins fengið gögn úr 3% af rafrænum gagnakerfum ríkisins. Samkvæmt eftirlitskönnun Þjóðskjalasafns frá því í febrúar 2020, kemur fram að meðferð á tölvupóstum sé sérstaklega ábótavant.

Hrefna Róbertsdóttir þjóðskjalavörður telur nauðsynlegt að ráðast í gríðarlegt átak í langtímavörslu rafrænna skjala. Skjöl séu í raun minni samfélagsins og opinberiri aðilar beri ábyrgð á því að þau varðveitist.
Nú þegar flestar opinberar stofnanir eru að taka í notkun Office 365 umhverfið er tilvalið að nýta tækifærið til að koma gagnavörslu í gott horf. Sérfræðingar Advania hafa aðstoðað viðskiptavini við að koma upp skjalakerfum í 365 sem uppfylla kröfur um gagnaskil.

Advania efnir því til opins fræðslufundar um hvernig standa megi að rafrænum skilum á gögnum til Þjóðskjalasafns íslands.
Á fundinum, sem streymt verður á Youtube, segir Gunnar Örn Haraldsson sérfræðingur Advania frá því hvernig nýta megi Office 365 umhverfið til að koma rafænni skjölun í gott horf og skila á gögnum til Þjóðskjalasafns. 

Sérfræðingar Þjóðskjalasafns, þau S. Andrea Ásgeirsdóttir og Garðar Kristinsson, segja frá kröfum og reglum um gagnaskil og rafræna skjalavörslu.
Þeir sem vilja kynna sér málið geta skráð sig á fundinn og fá senda slóð til að fylgjast með.